Einladung geschäftspartner kennenlernen

Bei der Wahl der Form sollte das Unternehmen neben dem Anlass aber auch die Empfänger berücksichtigen.

Hochkarätige Gäste möchten oft nicht mit einer schnöden E-Mail eingeladen werden, sondern erwarten eine stilvolle Einladung auf Papier. Das Unternehmen verschickt seine Einladungen mit dem Ziel, dass möglichst viele Gäste der Einladung folgen.

Geschäftliche Einladungen: Verschicken Sie sie besser schriftlich!

Deshalb muss die Einladung den geladenen Geschäftspartnern die grundlegenden Informationen übermitteln. Das bedeutet, die Einladung muss. Damit die Einladung schön übersichtlich bleibt, können die Eckdaten einen eigenen Absatz bilden. Dieser Absatz kann etwas eingerückt sein, um ihn so optisch abzugrenzen. Daneben ist möglich, die Eckdaten als Aufzählung anzuordnen oder durch Fettdruck hervorzuheben. Auch dadurch kann der Empfänger die wichtigsten Informationen auf einen Blick erfassen.

Die grundlegenden Informationen sind Pflicht. Allerdings sind die Eckdaten nur der Anfang. Denn eine Einladung, die nur die Basisinformationen enthält, wird kaum einen Geschäftspartner davon überzeugen, einen weiteren Termin in seinen Kalender einzutragen. Daher ist das Unternehmen mit den folgenden Tipps gut beraten: Der Einladungstext sollte unbedingt mit einer persönlichen Anrede beginnen. Nutzt das Unternehmen beim Erstellen der Einladungen die Serienbrieffunktion, bleibt der Aufwand überschaubar. Und das bisschen mehr Zeit, das benötigt wird, um die Einladungen zu personalisieren, zahlt sich am Ende aus.

Der Grund hierfür ist denkbar einfach: Durch die persönliche Anrede fühlt sich der Empfänger auch persönlich angesprochen. Wirklich berauschend ist eine solche Einladung aber auch nicht.

6 Tipps für eine unwiderstehliche Einladung

Denn wahrscheinlich hat jeder exakt diesen Text schon tausendmal genau so gelesen. In einer sehr konservativen Branche mögen solche Standards noch in Ordnung sein. Ansonsten ist das Unternehmen aber gut beraten, wenn es seine Einladung jung und frisch formuliert.

Der Text sollte spritzig sein und den Empfänger überraschen.

Dadurch fällt die Einladung auf und bleibt in Erinnerung. Durch ein Firmenevent rührt das Unternehmen immer auch die Werbetrommel für sich. Deshalb sollte die Einladung Hinweise darauf enthalten, was die Gäste erwartet. Auf diese Weise kann das Unternehmen nämlich die Vorfreude auf eine interessante Veranstaltung wecken und verdeutlichen, dass sich das Kommen lohnt.

So formulieren Sie ruck, zuck schwungvolle Einladungen zu einem Team-Meeting

Dabei kann es hilfreich sein, sich in die Lage der Geschäftspartner zu versetzen. Angenommen, die Einladung wäre auf dem eigenen Schreibtisch gelandet: Würde ich der Einladung folgen? Was würde es mir bzw. Wenn Geschäftspartner eingeladen werden, so handelt es sich bei den Einladungen um Geschäftsbriefe. Und in einem Geschäftsbrief werden die vollständigen Kontaktdaten angegeben. Das gehört zum guten Ton.

In der Einladung sollten die Kontaktdaten aber noch aus zwei weiteren Gründen aufgeführt sein: Je nach Anlass kann es sein, dass das Unternehmen eine Rückmeldung von den Gästen braucht, beispielsweise um die Sitzplätze zu planen oder das Menü zu bestellen. Aber auch wenn die genaue Personenzahl keine Rolle spielt, werden einige Geschäftspartner vielleicht auf die Einladung antworten wollen.

Deshalb sollte es das Unternehmen den Gästen so einfach wie möglich machen und die Kontaktdaten in der Einladung aufführen. Sicherlich werden nicht alle geladenen Gäste kommen können oder wollen. Aber es gehört zum guten Ton, sich zumindest für die Einladung zu bedanken und, je nach Anlass, einen Glückwunsch auszusprechen. Auch an diesem Punkt werden es die Geschäftspartner zu schätzen wissen, wenn sie die Kontaktdaten direkt greifbar haben.

Das Unternehmen sollte nicht davon ausgehen, dass alle Geschäftspartner die Adresse des Veranstaltungsortes auf Anhieb zuordnen können. Deshalb sollte das Unternehmen nicht nur die genaue Anschrift angeben, sondern auch eine Anfahrtsskizze beilegen. In den Erklärungen zu den Anfahrtsmöglichkeiten sollte das Unternehmen alle Hauptrichtungen erwähnen.

Zudem sollte es erwähnen, wo die Gäste parken können. Den Weg von diesen Stationen zum Veranstaltungsort und die Dauer dieses Weges sollte das Unternehmen ebenfalls beschreiben. Durch diese Informationen können die Geschäftspartner den Termin gut planen. Die Einladungen an die Geschäftspartner sollten möglichst frühzeitig losgeschickt werden.

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